Hướng dẫn kích hoạt tính năng xóa email tự động trên Gmail

Hướng dẫn kích hoạt tính năng xóa email tự động trên Gmail

Hướng dẫn xóa email tự động trên Gmail chỉ bằng vài bước đơn giản.

Với hàng tá các email được gửi tới hộp thư của bạn mỗi ngày, chẳng mấy chốc mà dung lượng lưu trữ Gmail của bạn cũng sẽ bị sử dụng hết, đặc biệt là các email có đính kèm file thì còn nặng hơn nữa. Hiện nay trên mạng cũng có rất nhiều các ứng dụng của bên thứ 3 sẽ giúp các bạn dọn dẹp các email rác, email tồn đọng, tuy nhiên đổi lại thì các bạn sẽ phải trả phí. 

Nếu như các bạn không muốn tốn tiền cho mấy thứ này nhưng vẫn muốn Gmail của mình được sạch sẽ thì có thể áp dụng cách dưới đây nhé. Hôm nay, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tự động xóa email bằng tính năng chích chủ của Gmail mà không cần phải trả bất kỳ phí gì. 

Lưu ý: Cách này không áp dụng cho Gmail trên điện thoại.

Bước 1: Truy cập Gmail, sau đó chọn biểu tượng bánh răng rồi chọn See all settings.

Bước 2: Chọn Filters and Blocked Addresses, sau đó chọn Create a new filter.

Bước 3: Tại ô Has the words, bạn gõ vào older_than:30d. Dòng này có nghĩa là Gmail sẽ tự động xóa các email cũ hơn 30 ngày. Cụm “30” đại diện cho 30 ngày, và “d” đại diện cho ngày (day). Bạn cũng có thể thay đổi con số này tùy ý. Nếu bạn muốn chuyển ngày thành tháng hoặc năm thì có thể thay “d” bằng “m” cho tháng, và “y” cho năm.

Bước 4: Chọn OK.

Bước 5: Chọn vào ô Delete it rồi chọn Create filter.

Từ giờ, các email nào quá 30 ngày (hoặc theo số ngày bạn chọn) sẽ tự động bị xóa.

Tại sao đã bật tính năng tự động xóa email nhưng các email cũ vẫn còn?

Tính năng tự động xóa email mà bạn vừa bật chỉ áp dụng cho các email mới, hay nói cách khác là các email được chuyển đến sau khi bạn bật tính năng này. Còn các email cũ thì bạn đành phải thủ công.

Để xóa thủ công các email cũ, các bạn thực hiện theo các bước dưới đây.

Bước 1: Tại thanh tìm kiếm của Gmail, bạn gõ vào older_than:30d rồi Enter. Gmail sẽ lọc ra các email nào có thời hạn cũ hơn 30 ngày. Các bạn có thể thay đổi số ngày tùy ý.

Bước 2: Chọn vào Select All.

Bước 3: Chọn Select all conversations that match this search.

Bước 4: Chọn Delete.

Bước 5: Chọn Trash rồi chọn Delete forever để xóa sạch các email trong thùng rác vĩnh viễn.

Cảm ơn các bạn đã quan tâm theo dõi!